Das Thema Email Archivierung unter Lotus Notes / Domino ist nicht neu, aber im Zeitalter ständig wachsender E-Mail Informationen ist es neben Spamfilter und Firewall ein wichtiger Baustein in der strukturellen Ablage von Informationen. Mit unserem E-Mail Archiv 2.0 haben Sie Ihre Postfächer unter Kontrolle und alle Informationen im Zugriff.

Dabei werden nur die Anlagen, nach bestimmten Kriterien, aus der Email Nachricht entfernt, so dass Sie immer alle Informationen in Ihrer Maildatenbank vorhalten können. Bei Bedarf kann die Anlage per Knopfdruck schnell wieder hergestellt werden. Eine Dublettenprüfung verhindert redundante Datenhaltung und minimiert somit die Kosten für Speicherplatz.

Rel. 2.0 - Funktionsumfang

• nur Anlagen werden archiviert
• Dubletten werden erkannt und nur einmal archiviert
• individuelle Konfiguration pro Benutzer möglich
• für den Lotus Notesclient und den Webaccess geeignet
• automatische Wiederherstellungsprozesse
• schnelle Wiederherstellung per Knopfdruck
• Verbindung zum zentralen Dominoverzeichnis
• Hinterlegung von Sonderformaten
• auch für Lotus Notes 8.5x
• u.v.m.

Die Kriterien, wann eine Anlage extern gesichert wird (Anlagengröße, Datum der Email oder Änderungsdatum) können pro Benutzer individuell festgelegt werden oder zentral gesteuert werden.

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen mit Sonderformaten (z.B. Apple Dateien) arbeiten, so können Sie diese in der Konfiguration hinterlegen und somit einen sicheren Ablauf Ihrer Archivierung gewährleisten. Die Ablage der Anlagen kann auf einem beliebigen Speichermedium erfolgen, dabei werden Dubletten erkannt und nur „einmal“ archiviert.

Haben Sie Fragen zum unserem E-Mail Archiv oder möchten Sie die Möglichkeiten mit einer Demoversion ausprobieren, dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Ihr Ansprechpartner für unser E-Mail Archiv ist:

Jan Wintzer +49 (0) 521 560 578-10 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!